1. Cookie e strumenti di tracciamento

I Cookie sono costituiti da porzioni di codice installate all’interno del browser che assistono il Titolare nell’erogazione del Servizio in base alle finalità descritte.

Alcune delle finalità di installazione dei Cookie potrebbero necessitare del consenso dell’Utente. Quando l’installazione di Cookie avviene sulla base del consenso, tale consenso può essere revocato liberamente in ogni momento seguendo le istruzioni contenute in questo documento e/o utilizzando gli strumenti di gestione del consenso messi a disposizione dal Sito Web.

Altre tipologie di Cookie o strumenti terzi che potrebbero installarne

Alcuni dei servizi elencati di seguito raccolgono statistiche in forma aggregata e anonima e potrebbero non richiedere il consenso dell’Utente o potrebbero essere gestiti direttamente dal Titolare, a seconda di quanto descritto, senza l’ausilio di terzi.

Qualora fra gli strumenti indicati in seguito fossero presenti servizi gestiti da terzi, questi potrebbero, in aggiunta a quanto specificato e anche all’insaputa del Titolare, compiere attività di tracciamento dell’Utente. Per informazioni dettagliate in merito, si consiglia di consultare le privacy policy dei servizi elencati.

2. Hosting e infrastruttura backend

Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare Dati e file che permettono a questo Sito Web di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di questo Sito Web.

Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.

3. Statistica e monitoraggio del traffico

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente all’interno del Sito Web.

4. Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi.

Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso in cui gli Utenti non utilizzino direttamente il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

5. Come esprimere o revocare il consenso all’installazione dei Cookie

In aggiunta a quanto indicato in questo documento, l’Utente può gestire le preferenze relative ai Cookie direttamente all’interno del proprio browser e impedire, ad esempio, che terze parti possano installarne.

Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i Cookie installati in passato, incluso il Cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di Cookie da parte di questo Sito Web.

L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie con alcuni dei browser più diffusi ai seguenti indirizzi:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Apple Safari
• Microsoft Internet Explorer

Con riferimento a Cookie installati da terze parti, l’Utente può inoltre gestire le proprie impostazioni e revocare il consenso visitando il relativo link di opt out, qualora disponibile, utilizzando gli strumenti descritti nella privacy policy della terza parte o contattando direttamente la stessa.

Fermo restando quanto precede, l’Utente può avvalersi delle informazioni fornite da:

• EDAA – Unione Europea
• Network Advertising Initiative – USA
• Digital Advertising Alliance – USA
• DAAC – Canada
• DDAI – Giappone

Con questi servizi è possibile gestire le preferenze di tracciamento della maggior parte degli strumenti pubblicitari. Il Titolare consiglia agli Utenti di utilizzare tali risorse in aggiunta alle informazioni fornite dal presente documento.

6. Candidature, curriculum vitae, profili candidato e offerte di lavoro

Questo Sito Web può consentire agli Utenti interessati di consultare offerte di lavoro, inviare candidature per posizioni aperte, presentare candidature spontanee, creare profili personali finalizzati alla candidatura, caricare curriculum vitae, lettere di presentazione, portfolio, documenti, certificazioni, immagini, recapiti, informazioni professionali e altri contenuti utili alla valutazione del profilo lavorativo.

La presente sezione disciplina il trattamento dei Dati Personali dei candidati che utilizzano il Sito Web per finalità connesse alla ricerca, selezione e valutazione del personale.

Dati Personali trattati per finalità di candidatura

Attraverso le funzionalità dedicate alle candidature, il Titolare può trattare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti categorie di Dati Personali:

• dati anagrafici;
• dati di contatto, quali indirizzo email e numero di telefono;
• domicilio, residenza o area geografica di interesse lavorativo;
• dati contenuti nel curriculum vitae;
• esperienze professionali;
• titoli di studio;
• competenze, qualifiche, abilitazioni e certificazioni;
• lingue conosciute;
• portfolio, lettere di presentazione e documenti allegati;
• fotografie eventualmente inserite nel curriculum vitae;
• aspettative professionali, preferenze lavorative e disponibilità;
• comunicazioni inviate dal candidato;
• ogni altra informazione volontariamente inserita nel profilo, nel form di candidatura o nei documenti caricati.

Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae, nel profilo candidato o nei documenti allegati dati non pertinenti, eccedenti o non necessari rispetto alla finalità di selezione del personale.

Il candidato è inoltre invitato a non inserire dati appartenenti a categorie particolari di Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale, orientamento sessuale o altri dati particolarmente sensibili, salvo che tali informazioni siano strettamente necessarie in relazione alla specifica posizione lavorativa o richieste dalla normativa applicabile.

Finalità del trattamento dei dati dei candidati

I Dati Personali, i curriculum vitae, le candidature, i profili candidato e gli eventuali contenuti caricati dal candidato sono trattati esclusivamente per finalità connesse alla ricerca, selezione e valutazione del personale.

In particolare, i dati potranno essere trattati per:

• valutare candidature inviate in risposta a specifiche offerte di lavoro pubblicate sul Sito Web;
• valutare candidature spontanee inviate dal candidato;
• creare e gestire un profilo candidato;
• verificare la coerenza del profilo professionale rispetto alle posizioni aperte;
• contattare il candidato per comunicazioni relative alla candidatura;
• organizzare colloqui, prove, incontri conoscitivi o successive fasi del processo di selezione;
• gestire comunicazioni amministrative, tecniche o organizzative connesse alla candidatura;
• conservare, ove consentito, il profilo del candidato per eventuali future opportunità lavorative compatibili con le sue competenze ed esperienze.

I dati dei candidati non saranno utilizzati per finalità incompatibili con quelle sopra indicate e non saranno diffusi.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali dei candidati per la gestione della candidatura e per la partecipazione al processo di selezione si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché sull’interesse del candidato a partecipare alla selezione e sull’interesse del Titolare a valutare profili professionali per eventuali rapporti di lavoro o collaborazione.

Il trattamento di eventuali dati necessari per adempiere a obblighi previsti dalla legge si basa sull’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare.

Il trattamento dei dati del candidato per la conservazione del curriculum vitae e del profilo ai fini di future opportunità lavorative potrà basarsi sul consenso espresso del candidato, ove richiesto, oppure su altra base giuridica applicabile secondo la normativa vigente.

Il candidato può revocare in qualsiasi momento l’eventuale consenso prestato per la conservazione dei dati ai fini di future opportunità lavorative, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Accettazione e sottoscrizione da parte del candidato

Con l’invio della candidatura, la creazione del profilo candidato, il caricamento del curriculum vitae o di altri documenti, il candidato dichiara di aver letto e compreso la presente informativa privacy e prende atto che i Dati Personali e i contenuti caricati saranno trattati dal Titolare, dai soggetti autorizzati e dagli eventuali Responsabili del Trattamento esclusivamente per finalità connesse alla valutazione della candidatura, alla gestione del processo di selezione e alle attività strettamente collegate.

Il candidato dichiara inoltre che i dati forniti sono corretti, aggiornati e pertinenti rispetto alla finalità di candidatura, assumendosi la responsabilità delle informazioni e dei documenti volontariamente trasmessi tramite il Sito Web.

L’invio della candidatura comporta la presa visione della presente informativa e la richiesta del candidato di partecipare alla procedura di selezione o di essere valutato per eventuali opportunità professionali.

Conservazione dei dati per future opportunità lavorative

Qualora il candidato presti apposito consenso, i Dati Personali, il curriculum vitae, il profilo candidato e i documenti caricati potranno essere conservati e utilizzati anche successivamente alla conclusione della specifica selezione, al solo fine di ricontattare il candidato per future opportunità lavorative, posizioni aperte, collaborazioni o selezioni compatibili con il suo profilo professionale.

In tal caso, il candidato accetta che i dati e i contenuti caricati vengano gestiti dai soggetti autorizzati e dagli eventuali Responsabili del Trattamento dei Dati Personali ai soli fini della valutazione delle candidature e dell’eventuale successivo contatto da parte dei responsabili delle risorse umane o di soggetti incaricati della selezione.

Il candidato potrà in qualsiasi momento revocare tale consenso, chiedere la cancellazione dei dati o richiedere la rimozione del proprio profilo candidato.

Periodo di conservazione dei dati dei candidati

I Dati Personali, i curriculum vitae, le candidature, i profili candidato e i contenuti caricati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e alla conclusione del processo di selezione.

In caso di candidatura non accolta o di candidatura spontanea, i dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla ricezione della candidatura o dall’ultimo aggiornamento effettuato dal candidato, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell’interessato o salvo diverso termine previsto dalla normativa applicabile.

Qualora il candidato abbia prestato il consenso alla conservazione dei dati per future opportunità lavorative, i dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 24 mesi, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione anticipata.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati saranno cancellati, anonimizzati o resi non più riconducibili al candidato, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per altri motivi legittimi previsti dalla normativa applicabile.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza

I Dati Personali dei candidati sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i Dati Personali dei candidati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, modifica non autorizzata, uso illecito o non corretto.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per lo svolgimento delle attività di selezione, valutazione, gestione tecnica o amministrativa della candidatura.

Soggetti che possono accedere ai dati dei candidati

I Dati Personali dei candidati potranno essere trattati da personale autorizzato dal Titolare, responsabili delle risorse umane, incaricati della selezione, referenti aziendali coinvolti nel processo di valutazione, collaboratori interni o esterni, consulenti e soggetti che supportano il Titolare nella gestione delle candidature.

I dati potranno inoltre essere trattati da fornitori tecnici, società informatiche, gestori del Sito Web, hosting provider, fornitori di servizi cloud, piattaforme software, sistemi di archiviazione, strumenti di gestione candidature, consulenti o altri soggetti nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento ai sensi della normativa applicabile.

I dati dei candidati non saranno oggetto di diffusione pubblica.

Creazione e gestione del profilo candidato

Qualora il Sito Web consenta la creazione di un profilo candidato, l’Utente potrà inserire, aggiornare, modificare o cancellare i dati personali, i curriculum vitae, i documenti e le informazioni associate al proprio profilo, secondo le funzionalità disponibili.

Il candidato è responsabile dell’aggiornamento e della correttezza dei dati inseriti nel proprio profilo.

Il profilo candidato è creato esclusivamente per consentire la gestione delle candidature, l’invio di curriculum vitae, la consultazione o risposta a offerte di lavoro e l’eventuale contatto da parte del Titolare per finalità di selezione del personale.

Cancellazione del profilo, dei dati e dei curriculum vitae

Il candidato è sempre libero di cancellare il proprio profilo, eliminare i propri Dati Personali, rimuovere i curriculum vitae e cancellare i documenti caricati, ove tali funzionalità siano disponibili all’interno del Sito Web.

Il candidato può inoltre inviare in qualsiasi momento al Titolare una richiesta di cancellazione totale della propria identità digitale presente su questo Sito Web, incluse candidature inviate, dati personali, curriculum vitae, documenti allegati, profilo candidato e contenuti caricati.

La richiesta di cancellazione può essere inviata all’indirizzo email del Titolare indicato nella presente informativa.

A seguito della richiesta, il Titolare provvederà alla cancellazione dei dati entro i termini previsti dalla normativa applicabile, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per altri motivi legittimi previsti dalla normativa vigente.

Diritti del candidato

In qualità di Interessato, il candidato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

In particolare, il candidato può richiedere:

• l’accesso ai propri Dati Personali;
• la rettifica dei dati inesatti;
• l’aggiornamento o l’integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti;
• la portabilità dei dati, ove applicabile;
• la revoca del consenso eventualmente prestato;
• la cancellazione del profilo candidato e dei curriculum vitae caricati;
• la cancellazione totale della propria identità dal Sito Web, nei limiti previsti dalla legge.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare del Trattamento utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

7. Titolare del Trattamento dei Dati

Dal momento che l’installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all’interno di questo Sito Web non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo.

Per ottenere informazioni complete, l’Utente è invitato a consultare la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.

Vista l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie basate sui Cookie, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi tramite questo Sito Web.

8. Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali o Dati

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web, anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web, tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI, Uniform Resource Identifier, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server, buon fine, errore, ecc., il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita, ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina, e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento o Responsabile

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento o Titolare

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento e alla fruizione di questo Sito Web.

Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.

Questo Sito Web o questa Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei relativi termini, se presenti, su questo sito/applicazione.

Unione Europea o UE

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

9. Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

Nota: la presente informativa deve essere adattata alle funzionalità effettivamente presenti sul Sito Web, ai servizi realmente utilizzati, ai tempi di conservazione applicati e alle modalità operative del Titolare.